ПОЛОЖЕННЯ

• Регламент проведення

  Харківського Напівмарафону «KharkivNightHalfMarathon2021»

   

  1. Дата, час, місце проведення

  Дата: 19.06.2021 р.

  Час: згідно затвердженого розкладу

  Місце: м. Харків, Білгородське шосе, 1

   

  2. Мета змагань

  «Kharkiv NightHalf Marathon» (далі – змагання) проводиться з метою:

  • популяризації бігових масових заходів в Україні;

  • залучення населення до проведення активного дозвілля;

  • пропаганди здорового способу життя;

  • розвитку витривалості у спортсменів;

  • розвитку масового спорту;

  • встановлення міжнародних дружніх зв'язків;

  • підвищення іміджу м. Харкова як спортивної столиці України;

  • стимулювання росту спортивних досягнень у широких масах населення України.

   

  3. Організація та керівництво проведенням Змагання

  Змагання проводиться за підтримки Департаменту у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради та Федерації легкої атлетики міста Харкова.

  Загальне керівництво, відповідальність за підготовку та безпосереднє проведення змагання покладається на Організатора змагання ТОВ «ЮКРЕЙН СПОРТ ІВЕНТ». 

  Розгляд документів і допуск до участі у змаганні покладається на Організатора.

   

  4. Базові правила проведення змагання

  Організатор змагань залишає за собою право вносити зміни в програму змагань.

  Організатор змагань гарантує проведення змагань за будь-яких погодних умов.

  4.1 Базові правила:

  • Організатор змагань залишає за собою право скасувати змагання (до або під час проведення) через форс-мажорні обставини;

  • Будь-які пропозиції, поправки і доповнення до цього документу приймаються на електронну пошту: [email protected]

  4.2 Здоров'я:

  • Кожен учасник змагань добровільно бере участь у змаганнях, визнаючи всі ймовірні ризики для власного здоров'я під час і після їх закінчення;

  • Кожен учасник змагань бере на себе особисту відповідальність за свій фізичний стан і здатність завершити обрану дистанцію змагань;

  • Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичний страховий поліс, який покриває участь у спортивних змаганнях;

  • Організатор змагань не несе відповідальності за фізичні травми, ушкодження, погіршення фізичного стану, які учасник змагань поніс під час проведення змагань;

  • Організатор змагань не несе відповідальності за погіршення фізичного стану  учасника змагань після проведення змагань;

  • Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки (втрату або пошкодження особистих речей), які учасник змагань поніс під час проведення змагань;

  • Організатор змагань не несе відповідальності за будь-які збитки, пошкодження або іншу шкоду, завдану під час змагань учасниками або глядачами змагань.

  Змагання проводяться з урахуванням вимог щодо запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби COVID-19, визначених постановою Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів  на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», розпорядженням міського голови від 04.08.2020 № 154 «Щодо організації виконання на території міста Харкова постанови Кабінету Міністрів України від 22.07.2020 № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів  на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», протоколами комісій з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій, постанов Головного санітарного лікаря України та іншими нормативними актами, які є чинними на період підготовки та проведення Змагання. Організатор Змагання відповідальний за дотримання протиепідемічних заходів під час проведення Змагання

   

  5. Витрати по організації та проведенню змагань

  Витрати на організацію та проведення Змагання частково здійснюється за рахунок Департаменту у справах сім’ї, молоді та спорту Харківської міської ради у межах виділених коштів (технічне забезпечення змагань, витрати на рекламу та поліграфію, відео зйомку, нагородження учасників та харчування волонтерів), а також інших позабюджетних коштів, використання яких не суперечать чинному Законодавству України, в тому числі стартових внесків учасників. (формування призового фонду, виготовлення текстильної продукції, медалей, рюкзаків, забезпечення харчування учасників, та інші витрати).

  Витрати по проїзду, розміщення та харчування несуть організації, що відряджають учасників або самі учасники, а організатор забезпечує спеціальні умови з боку готелів, надаючи доступну вартість для проживання.

   

  6. Дистанції змагань та вікові обмеження учасників

  До участі у Змаганні, в залежності від обраної дистанції допускаються:

  • Напівмарафон (21,097 км) - учасники віком від 16 років і старше;

  • Біг на 10 км та біг на 5 км - немає вікових обмежень

  Вік учасників змагань визначається станом на 19 червня поточного року. В окремих випадках оргкомітет має право допустити спортсмена молодшого віку на обрану дистанцію.

   

  7. Програма заходу

  Розклад на 21 березня:

  18:00 - 20:00 - видача стартових пакетів (на місці старту)

  20:00 - старт на дистанції 5 км

  21:00 - старт на дистанції 21,097 км

  21:10 - нагородження на дистанції 5 км

  00:00 - нагородження абсолюту і вікових груп на дистанції 21,097 км

  Робота камер схову: з 19:30 до 0:00

  У разі зміни часу старту на якийсь із дистанцій або локації про це буде повідомлено на офіційному сайті марафону не пізніше тижня до старту www. sportevent.com.ua.

   

  8. Умови допуску до змагань

  Допуск учасників до змагань здійснюється за наявності документів згідно «Положення щодо деяких питань порядку допуску учасників фізкультурно-оздоровчих та спортивних заходів, що проводяться на території міста Харкова»

   При отриманні стартового пакета учасника, необхідні:

  • Роздрукований та підписаний стартовий лист (Стартовий лист доступний в особистому кабінеті або у поштовій скриньці після успішної оплати)

  •   Посвідчення особи, що підтверджує вік учасника (обов'язково для всіх учасників)
  •   Для іноземних громадян:

  • Громадяни іноземних держав зобов’язані надати медичний страховий поліс, яка покриває участь у спортивних змаганнях.

   

  Увага!

  • В разі відсутності посвідчення особи стартовий номер та пакет учасника не видається;

  • Медичні документи, надані організаторам, не повертаються;

  • Ксерокопія медичної довідки приймається тільки при пред'явленні оригіналу;

  • Медичні документи повинні бути оформлені не раніше 6 місяців до дати проведення змагань;

   

  9. Маршрути і траса

  Траса змагань прокладена по велодоріжці.

  Старт і фініш усіх дистанцій проводиться в одному місці (Велоцентр, Білгородьске шосе, 1).

  Дистанція 21,097 км - 1 коло 10 км + 1 коло 11,097 км.

  Дистанція 10 км - 1 коло

  Дистанція 5 км – 1 коло

   

  10. Реєстрація на змагання

  Учасники допускаються до змагань за умови належної і своєчасної реєстрації на змагання.

  Реєстрація можлива в режимі on-line на сайті:

  https://sportevent.com.ua/

  Електрона реєстрація учасників відкрита з 01.01.2021 року по 17.06.2021 року

  Реєстрація в день проведення змагання проводитись не буде.

  Організатор змагань має право призупинити або повністю закрити реєстрацію без попередження в разі досягнння ліміту учасників. Учасник вважається зареєстрованим, якщо він заповнив заявку та сплатив стартовий внесок.

   

  11. Повернення стартового внеску

  Повернення грошових коштів, сплачених у рахунок реєстраційного внеску, не передбачено згідно із договором публічної оферти, який приймається учасником під час реєстрації на змагання.

   

  12. Персональні дані

  Кожен учасник змагань згоден на використання його персональних даних, фото-, відео- або аудіо матеріалів з його участю і без узгодження з ним для реклами змагань без будь-якої компенсації з боку організатора змагань.

  Всі фото- та відеоматеріали змагань, доступні організатору змагань, можуть бути використані організатором змагань як допоміжні документи, що підтверджують точність результатів змагань і випадки порушення правил змагань.

   

  13. Стартові пакети, отримання стартових пакетів

  Видача стартових пакетів відбудеться 19 червня з 14:00 до 20:00 у Велоцентрі (Білгородське шосе, 1)

  Учасник повинен отримати стартовий пакет в дні видачі (на Expo). У день видачі стартового пакету право власності на цей пакет переходить до учасника, незалежно від того, з'явився він чи ні. Якщо він не з’явився, то організатори беруть на себе збереження стартового пакету протягом двох тижнів від дня забігу. Протягом двох тижнів з дня забігу учасник може або отримати його безпосередньо від організаторів, або оформити пересилку поштою за власний рахунок. Після закінчення двох тижнів з дня забігу з організаторів знімається будь-яка відповідальність за збереження стартового пакету і вони отримують право утилізувати його в будь-який момент.

  Учасники змагань отримують стартові пакети особисто при пред'явленні стартового листа та документа, що посвідчує особу та підписують згоду про використання та обробку своїх персональних даних

   

  14. Результати та їх облік

  Захід обслуговується:

  • Електронною чіповою системою;

  • Суддями за допомогою ручного хронометражу лише перших 5 чоловіків та 5 жінок

  Організатори попереджають, що електронна чіпова система має відсоток втрат результатів – не більше 3% від загальної кількості чипів.

  Організатор Змагання не гарантує отримання особистого результату кожним учасником у наступних випадках:

  • Учасник неправильно прикріпив чіп та номер;

  • Учасник стартував або фінішував з чужим чіпом та номером;

  • Стартовий номер порваний, зім'ятий і т.п.;

  • Електронний чіп був розмагнічений, порваний, зім'ятий і т.п.;

  • Втрати чіпа або номера.

  Під час подолання всієї дистанції стартовий номер повинен бути в такому вигляді, в якому він був виданий. Суворо заборонено знімати, закривати і пошкоджувати його (підрізати, згинати і т.п.).

  Організатор змагань повинен розмістити на сайті попередній протокол змагань не пізніше 2 днів після проведення змагань на сайті https://sportevent.com.ua/

  Учасники змагань можуть оскаржити попередні результати протягом 5 календарних днів після публікації попередніх результатів змагань по електронній пошті: [email protected]

  По закінченню цього терміну попередні результати змагань (зі змінами, якщо потрібно) вважаються остаточними.

   

  15. Ліміт часу

  В легкоатлетичних забігах ліміт часу становить:

  • в півмарафоні - 3 години;

  • в бігу на 10 км - 1,5 години;

  • в бігу на 5 км - 45 хвилин;

  Учасники змагань, які не дотрималися ліміту часу, знімаються з дистанції і можуть продовжити рух поза трасою змагань (тротуари, пішохідні доріжки і т.д.), дотримуючись ПДР України.

  16. Пункти харчування та гідратації

  Пункти харчування та гідратації розміщені не рідше ніж кожні 5 км, а також на фініші. На пунктах доступна вода, харчування, туалети, допомога волонтерів.

   

  17. Визначення переможців та призерів

  Визначення переможців та призерів Змагання серед легкоатлетів відбувається за фактом приходу відповідно до пункту № 165.24 (правила IAAF).

   

  18. Нагородження переможців

  На дистанції 21 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи та кубки. Також дипломами нагороджуються призери у вікових групах серед чоловіків та жінок: до 17, 18-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60+.

  На дистанції 10 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи та кубки.

  На дистанції 5 км нагородження проводиться з 1 по 3 місце серед чоловіків та жінок в абсолютній першості. Переможці та призери отримують пам'ятні призи та кубки.

   

  19. Протести і претензії. Терміни подачі протестів і претензій

  Учасник має право подати протест або претензію, які розглядаються суддівською колегією, до складу якої входять: головний суддя, старший суддя стартово-фінішної зони і головний секретар.

  До протестів і претензій можуть належати:

  • Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць;

  • Протести і претензії, що стосуються неточності у вимірі часу, за який учасник пробіг дистанцію;

  • Протести і претензії, що стосуються дискваліфікації учасника за неспортивну поведінку.

  Решта претензій можуть бути проігноровані комісією в силу їх незначущості (сюди відносяться друкарські помилки, некоректні анкетні дані та інше).

  При подачі претензії необхідно вказати наступні дані:

  • Прізвище та ім'я (анонімні претензії не розглядаються);

  • Суть претензії (в чому полягає претензія);

  • Матеріали, які доводять помилку (фото-, відеоматеріали).

  Дані індивідуальних вимірників часу до розгляду не приймаються. Претензії приймаються тільки від учасників Змагання або від третіх осіб, які є офіційними представниками учасників.

  Протести і претензії, що впливають на розподіл призових місць в абсолютній першості, приймаються суддівською колегією в письмовій або в усній формі з моменту оголошення переможців та до офіційної церемонії нагородження.

  Розподіл призових місць після церемонії нагородження може бути переглянуто суддівською колегією тільки при виявленні фактів порушення переможцем діючих правил, якщо виявлення порушень було неможливо до церемонії нагородження.

  Рішення про перегляд призових місць приймається Організатором Змагання. З інших питань учасник має право подати протест або претензію в період з моменту закінчення Змагання протягом 5 календарних днів.

  Протест або претензія повинні бути спрямовані в письмовій формі на адресу електронної пошти [email protected]

   

  20. Дискваліфікація

  Суддівська колегія залишає за собою право дискваліфікувати учасника у разі, якщо:

  • Учасник біг під зареєстрованим номером іншого учасника;

  • Учасник скоротив дистанцію;

  • Учасник пробіг дистанцію, на яку не був заявлений;

  • Учасник використовував підручний засіб пересування (велосипед, самокат, авто чи інший засіб для пересування);

  • Учасник отримував допомогу від сторонніх осіб (не учасників змагання), яка надавали йому перевагу (ведення на підручних механічних засобах, ведення не учасником змагань);

  • Учасник почав забіг до офіційного старту;

  • Учасник почав забіг після закриття зони старту;

  • Учасник прибіг до фінішу після закриття зони фінішу;

  • Учасник почав забіг не з зони старту;

  • Учасник біг без офіційного номера Змагання;

  • Учасник проявив неспортивну поведінку.

   

  21. Інформаційні джерела

  Детальна інформація про Змагання розміщена на офіційному сайті https://sportevent.com.ua/events/nighthalf2020/

  За інформацію на інших інформаційних ресурсах Організатор змагань відповідальності не несе.

   

  Даний регламент є офіційним запрошенням на змагання.