Положение "Zmiiv trail river run" 2016

• Утверждаю:

  Председатель Змиевского

  районного совета

  ______________________/ Тимофеева Т. В /

  « ______ » ________________  2016 год.

   

  Утверждаю:

  Президент благотворительного фонда « Крок за кроком »

  ______________________/ Мураева В. О /

  « ______ » ________________  2016 год.

   

   

  ПОЛОЖЕНИЕ

  о втором Змиевском забеге в рамках проекта

  « Спортивная Змиевщина »

   

  «Zmiiv trail river run»

  (Бег по пересеченной местности вдоль реки)

   

  1.      ДАТА, ВРЕМЯ, МЕСТО

   

  Дата: 21.05. 2016 г.

  Время: с 7:30 до 15:00

  Место: Харьковская область, Змиевской район, Балаклейское шоссе 2А

  В программу соревнований включены: забег на 3 км, 6 км, 12 км. Первенство среди жителей Змиевского района.

   

  2.      ХАРАКТЕРИСТИКА, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

   

  2.1.  Характеристика:

  Zmiiv trail river run – это мероприятие которое представляет бег по природному натуральному ландшафту. Дисциплина для тех, кто предпочитает более интересные и требовательные маршруты: ближе к природе, больше свободы, шире пространство.

   

  2.2.  Цели и задачи:

  •     Пропаганда спорта и здорового образа жизни;
  •     Развитие видов выносливости и оздоровительного бега;
  •     Установление дружеских связей между спортсменами и  жителями района;
  •     Повышение имиджа Змиевщины  как спортивного района;
  •     Благотворительные цели.

   

  3.      РУКОВОДСТВО СОРЕВНОВАНИЯМИ

  3.1. Общее руководство осуществляет Змиевской районный совет.

  3.2. Организацияпо подготовке и проведениюсоревнований возлагается на      Организационный комитет  (далее Оргкомитет). В состав Оргкомитета входят:

  •         Змиевской районный совет;
  •         Благотворительный фонд «Крок за кроком»;
  •         Спортивная организация «Релакс»;

  3.3. Оргкомитет утверждает Положение о соревнованиях, место проведения, а так же вносит изменения и дополнения в настоящее Положение и состав Оргкомитета. Оргкомитет отвечает за :

  •         подготовкудокументов и материалов для Мандатной комиссии;
  •         создание условий учасникам соревнований;
  •         предоставление призов для вручения победителям и призерам соревнований;
  •         информационное обеспечение участников (информационный центр);
  •         судейство соревнований;
  •         аренду спортивних сооружений;
  •         организацию мер безопасности и медицинского обеспечения соревнований.

  3.4.  Контроль за подготовкой и проведеним соревнований , рассмотрением официальных  протестов и решением спортивных вопросов, а так же рассмотрение документов и допуск к участию в соревнованиях  возлагается на Мандатную комиссию.

  3.5.  В состав Мандатной комиссиивходят:

  •         представитель Оргкомитета;
  •         главный секретарь соревнований;
  •         главный судья соревнований.

   

  4.      РАСХОДЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ

  СОРЕВНОВАНИЙ

   

  4.1.  Часть расходов по организации и проведению соревнований несет:  Благотворительный фонд Валерии Мураевой  « Крок за Кроком »

   

  4.2.  Расходы по трансферу участников соревнований  от  ж/д станции Змиев и Автостанции  Змиев к месту проведения соревнований и обратно, несет:  Змиевской районный совет.

   

  5.      ДИСТАНЦИИ СОРЕВНОВАНИЙ И ВОЗРАСТНЫЕ

  ОГРАНИЧЕНИЯ УЧАСТНИКОВ

  5.1.  К участию в забеге на 3 км допускаются все желающие от 14 лет и старше.

  5.2.  К участию в забеге на 6 км, 12 км допускаются все желающие от 16 лет и старше.

   

  6.      ПРОГРАММА СОРЕВНОВАНИЙ

  6.1. Программа соревнований:

  7:30 – 9:30 Регистрация и выдача стартовых пакетов для иногородних участников в Стартовом городке

  10:00 – Старт забегов на 3 км, 6 км, 12 км

  11:30 – 12.30 – Награждение победителей и призеров в абсолютном первенстве и возрастных группах

  13:00 – Закрытие финишной зоны

  15:00 – Закрытие стартового городка

  Работа камеры хранения с 7.30 – 14.00.

   

  7.      УСЛОВИЯ ДОПУСКА К СОРЕВНОВАНИЯМ.

  СТАРТОВЫЙ ВЗНОС

  7.1.  Допуск участников к соревнованиям:

  7.1.1.  Допуск участников к соревнованиям осуществляется при наличии документов, которые подаются в Мандатную комиссию при получении стартового пакета участника:

  •     Распечатанный и подписанный стартовый лист (Стартовый лист доступен в личном кабинете, либо в почтовом ящике после успешной оплаты)
  •     Удостоверения личность, что подтверждает возраст участника (обязательна для всех участников)

   

  Внимание!

  При отсутствии удостоверения личности стартовый номер и пакет участника не выдается

   

  7.2. Стартовый взнос:

  7.2.1. Стартовый взнос покрывает расходы на формирование стартового пакета участника.

  7.2.2. В стартовый пакет участника входит: номер, 4 булавки, оригинальная медаль, мочалка, электронный чип, электронный диплом участника, питание на финише, фотографии.

   

  7.3.1.  Стартовый взнос для участников забега на дистанцию 12 км:

  С 20. 04. 2016г. по 20.05.2016 год.  включительно – 50 грн.

  Стоимость стартового взноса для льготной категории граждан с 20. 04. 2016г. по 20.05.2016 год.  включительно – 25 грн.

   

  К льготной категории участников на 12 км относятся:

  Мужчины в возрасте от 60 лет и старше;

  Женщины в возрасте от 55 лет и старше;

  Инвалиды всех групп и ветераны ВОВ допускаются к забегу бесплатно.

   

  7.3.2. Стартовый взнос для участников забега на дистанцию 6 км:

  С 20. 04. 2016г. по 20.05.2016 год.  включительно – 30 грн.

  Стоимость стартового взноса для льготной категории граждан с 20. 04. 2016г. по 20.05.2016 год. включительно – 15  грн.

   

  К льготной категории участников на 6 км относятся:

  Мужчины в возрасте от 60 лет и старше;

  Женщины в возрасте от 55 лет и старше;

  Инвалиды всех групп и ветераны ВОВ допускаются к забегу бесплатно.

   

  7.4.3. Стартовый взнос для участников забега на дистанцию 3 км – отсутствует.

  В стартовый пакет участника входит: номер, 4 булавки, сертификат участника, вода на финише, фотографии.

   

  8.      МАРШРУТ И ТРАССА

   

  8.1. Трасса соревнований проложена в природном парке Гомельшанские леса на правом берегу Северского Донца. Маршрут забега представляет собой кольцо длинною 6 км по грунтовой дороге. Маршруты всех дистанций от старта к финишу идут в одном направлении. Каждые 50 м маршрута обозначены - флажками, километр - отметкой в виде таблицы с цифрой. На первом участке маршрут идет по широкой, извилистой грунтовой дороге по пересеченной местности, без существенных подъемов и впадин. Через 5 км дорога сужается, переходя в тропу вдоль реки, за 200 м до финиша тропа расширяется, переходя грунтовую дорогу.

  На маршруте, через 1,5 км от старта, обозначено место разворота для дистанции 3 км. Те, кто бегут длинные дистанции – двигаются дальше.

  8.1.2. Пункты гидратации размещены на отметке 3 км, а также на финише. На пунктах доступна вода, помощь волонтеров. Пункт питания расположен на финише. Медицинская помощь расположена на старте.

  8.2. Старт и финиш дистанций проходит в одном месте.

  Дистанция 12 км – 2 круга по 6 км.

  Дистанция 6 км – 1 круг 6 км.

  Дистанция 3 км – участок пути по основному кругу с разворотом на отметке 1,5 км.

   

  9.      РЕГИСТРАЦИЯ НА СОРЕВНОВАНИЯ

   

  9.1.  Участники допускаются к соревнованиям при условии необходимой и своевременной регистрации на соревнования.

  Регистрация проходит в режиме on-line на сайте партнера соревнований:

  http://sportevent.com.ua/event/Zmiivtrail2016/

   

  9.2.  Электронная регистрация участников открыта 20.04. 2016 г. по 20.05.2016 г.

  •     Регистрация в день забега проводится, не будет;
  •     Участник считается зарегистрированным, если он заполнил заявку и оплатил стартовый взнос;
  •     Регистрационный взнос не подлежит возврату, ни при каких условиях, например: если участник соревнований не сможет взять участие в соревнованиях, завершить выбранную дистанцию, не вкладывается в установленный лимит времени, а также, если участник дисквалифицирован, либо соревнования отменены по причине форс-мажорных обстоятельств;
  •     Регистрация участника аннулируется, если во время регистрации участником были поданы неточные/ошибочные данные. В случае аннулирования регистрации денежные средства не возвращаются;
  •     Оплаченная регистрация не может быть отменена, либо изменена на другого участника, стартовый взнос не возвращается.

   

  1.              ЛИЧНЫЕ ДАННЫЕ

   

  10.1. Каждый участник соревнований согласен на использование его личных данных, фото, видео, материалов с его участием без согласования с ним, для рекламы.

   

  1.              СТАРТОВЫЕ ПАКЕТЫ

   

  11.1. Выдача стартовых пакетов участникам соревнований, проживающих в  Змиевском районе, будет проходить 20 мая – с 10:00 до 20:00 в помещениях:

  стадиона «Энергетик»  пгт. Комсомольский; спортивной школы (ДЮСШ) г. Змиев

   

  11.2.  Для иногородних участников, прибывших в день мероприятия, 21 мая, регистрация и выдача стартовых пакетов, будет осуществляться на месте соревнований в Стартовом городке с 7:30 до 9:30.

   

  Участник обязан получить заказанный товар в день выдачи стартового пакета. В день выдачи стартового пакета, право собственности на товар переходит к участнику. В не зависимости от того прибыл он на соревнования или нет. Если участник не появился в день соревнований, в таком случае организаторы берут на себя сохранение товара на протяжении двух недель со дня забега.

  Участники соревнований получают стартовые пакеты лично, при предъявлении стартового листа, и документа что удостоверяет личность.

   

  2.                          РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ

   

  12.1. Мероприятие обслуживается:

  •     электронной системой хронометража;
  •     судьями при помощи ручного хронометража, первых 5 мужчин и 5 женщин.

   

  Организаторы предупреждают, что электронная система, хронометража имеет сертификационный процент потери результатов – не больше 3% от общего количества чипов.

   

  Оргкомитет соревнований не гарантирует получение личного результата каждому участнику в следующих случаях:

  •     Участник неправильно прикрепил номер;
  •     Участник стартовал или финишировал под чужим номером;
  •     Стартовый номер, порванный, смятый и т п.;
  •     Утеря номера;
  •     Во время всего забега стартовый номер должен быть в таком же виде, в котором он был выдан. Строго запрещается снимать, закрывать, и повреждать номер (сгибать, подрезать и т п.)

   

  12.2. Допуск  к соревнованиям осуществляется при наличии документов:

  •     удостоверение личности, подтверждающее возраст участника (обязательно для всех участников);
  •     спортивная медицинская страховка (по желанию) ;
  •     участники соревнований не достигшие 18 лет, допускаются к самостоятельному забегу при наличии расписки родителей (опекунов), об их ответственности за здоровье ребенка;
  •     Участники соревнований старше 18 лет,  заполняют форму, в которой указывают, что  участник сам несет ответственность за состояние своего здоровья.

   

  3.             ПУНКТЫ ПИТАНИЯ И ГИДРАТАЦИИ

   

  13.1.   Пункты гидратации размещены на отметке 3 км, а также на финише. На пунктах доступна вода, помощь волонтеров. Пункт питания расположен на финише. Медицинская помощь расположена на старте.

   

  4.                                                                                                                                                                                                  ОПРЕДЕЛЕНИЕ И НАГРАЖДЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

  14.1. Забег на 3 км

  14.2.1.   Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль финишера, кубок победителя.

   

  14.2. Забег на 6 км

  14..2.1.   Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль, денежный приз, кубок победителя.

  14.2.2.  Награждение по возрастным группам

  Мужчины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;

  Женщины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;

  В возрастных группах  участники,  за 1-3 места награждаются  медалью финишера, кубком и грамотой.

   

  14.3. Забег на 12 км

  14.3.1.   Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, медаль, денежный приз, кубок победителя.

  14.3.2.   Награждение по возрастным группам.

  Мужчины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;

   Женщины: до 18 лет, 19-29, 30-39, 40-49, 50-59, 60 и старше;

  В возрастных группах  участники,  за 1-3 места награждаются  медалью финишера, кубком и грамотой.

   

  14.4.  Первенство среди жителей Змиевского района в забегах на  6 км, 12 км

  14.4.1.   Награждение у мужчин и женщин за 1 -3 место в абсолютном первенстве. Победители получают грамоту, оригинальную медаль финишера, кубок победителя.

   

  14.5.  Призовая сетка.

  Призовая сетка

  Дистанция 12 км:

  Мужчины	Призовые (грн.)
  1 место	900
  2 место	700
  3 место	500

   

  Женщины	Призовые (грн.)
  1 место	900
  2 место	700
  3 место	500

   

  Дистанция 6 км:

  Мужчины	Призовые (грн.)
  1 место	500
  2 место	400
  3 место	300

   

  Женщины	Призовые (грн.)
  1 место	500
  2 место	400
  3  место	300

   

  Награждение денежными призами победителей соревнований осуществляется наличным расчётом в день проведения соревнований.

   

  5.              РАСПИСАНИЕ ТРАНСФЕРА ИНОГОРОДНИХ УЧАСТНИКОВ СОРЕВНОВАНИЙ К СТАРТОВОМУ ГОРОДКУ И ОБРАТНО

   

  15.1.  Из г. Харькова в г. Змиев предлагаем добраться на электропоезде  Харьков Левада – Змиев; автобусе Автостанция « Конный рынок » - Автостанция  Змиев.

   

  15.2.  Участникам соревнований предоставляется бесплатный трансфер от  ж/д станции Змиев и автостанции Змиев,  к Стартовому городку и обратно.

  15.3. Как добраться до Стартового городка на электропоезде из г. Харьков.

  15.3.1.  Отправление электропоездов по станции  Харьков – Левада - 6:15; 7:16;

  Прибытие электропоездов в г. Змиев -  7:20; 8:26;

  Отправление маршрутных  такси  от  ж\д станции Змиев до Стартового городка - 7:35; 8:40;

  Прибытие маршрутных такси в Стартовый городок – 7: 50; 8:55.

   

  15.4. Как добраться до Стартового городка на автобусах  из г. Харьков.

  15.4.1.   Отправление автобусов из г. Харьков от автостанции « Конный рынок »

  м. Спортивная  - 6.20; 7:15; 7:46

  Прибытие автобусов в г. Змиев (Автостанция) -  7:05; 8:00; 8:30;

  Отправление маршрутных такси от автостанции Змиев до Стартового городка - 7:15; 8:15; 8:40;

  Прибытие маршрутного такси в Стартовый городок – 7:30; 8:30; 8:45.

   

  15.5. Как добраться от Стартового городка до  ж\д и автостанции Змиев по окончанию забега.

  15.5.1.  Движение маршрутного такси от Стартового городка до автостанции Змиев и ж\д вокзалу Змиев, будет осуществляться с 13.00.

  15.5.2.  Расписание автобусов от Стартового городка к Автостанции «Змиев» и  ж/д вокзалу - 13:00; 14:00; 15:00.

   

  15.6. Как добраться от ж/д и автостанции Змиев в г. Харьков.

  15.6.1. Расписание автобусов: Автостанция Змиев - Автостанция «Конный рынок » г. Харьков м. Спортивная - 13:44; 14:22; 15:35;

  15.6.2.  Расписание электричек:   Ж /д станция Змиев – Харьков - Левада  - 13:34; 15:56.

   

  6.                          БЕЗОПАСТНОСТЬ

  16.1. Здоровье.

  •     Каждый участник соревнований добровольно принимает участие в соревнованиях, осознавая все риски для собственного здоровья во время и после их окончания;
  •     Каждый участник берет на себя ответственность за свое физическое состояние и возможность завершить выбранную дистанцию;
  •     Организаторы соревнований не несут ответственности за физические травмы, ухудшения физического состояния, которые участники получили во время проведения соревнований;
  •     Организатор соревнований не несет ответственность за ухудшение физического состояния участника соревнований после окончания соревнований;
  •     Организатор соревнований не несет ответственность за какие либо убытки (потерю, либо повреждение личных вещей ) которые потерпел участник соревнования;

   

  16.2. Прохождение дистанции.

  16.2. 1.  Участник должен в максимально короткий срок связаться с организаторами в случае:

  •     досрочного схождения с дистанции;
  •     ухудшения состояния здоровья или получения травмы;
  •     обнаружения обстоятельств несущих объективную опасность для участников забега;

   

  7.                         ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

   

  17.1.       Судейская коллегия оставляет за собой право дисквалифицировать участника в случае если:

   

  •     Предоставление неверной информации в процессе регистрации;
  •     Невыполнение требований судей на дистанции, КП;
  •     Использование посторонней помощи или машины сопровождения;
  •     Создание опасной ситуации;
  •     Препятствия другим участникам при достижении финиша;
  •     Нанесение вреда имуществу или лицам, участвующих в организации и обеспечении забега, в том числе, представителей СМИ, спонсоров, зрителей;
  •     Нанесение вреда окружающей среде, поджоги, неадекватное поведение и прочее.

   

  8. ПРОТЕСТЫ И ПРЕТЕНЗИИ

  18.1. Протесты.

  18.1.1.  Участник в праве подать протест, влияющий на призовое место в абсолютном первенстве, в день мероприятия, в течении 30 минут после объявления предварительных результатов.

  18.1.2.  Протесты, влияющие на призовые места в возрастных группах, подаются до момента награждения возрастных групп.

  18.1.3.  Протесты, подаются в секретариат на имя главного судьи,  и рассматривается судейской коллегией, в состав которой входят главный судья, старший судья стартовой – финишной зоны и главный секретарь.

  18.2. Претензии.

  18.2.1.  Участник вправе подать претензию в течение 3 (трех) дней после окончания мероприятия.

  18.2.2. Претензии отправляются на электронный адрес: [email protected]

   

   

  9.            ИНФОРМАЦИОННЫЕ ИСТОЧНИКИ

   

  19.2.        Подробная информация о мероприятии размещена в официальных группах

  •     Вконтакте:  https://vk.com/runzm
  •     Фейсбук:  https://www.facebook.com/Социальный-проект-Спортивная-Змиевщина

  За информацию на других информационных ресурсах, Оргкомитет соревнований ответственности не несет.

   

  19.3.       Предложения и дополнения к этому документу принимаются на почту: [email protected]. Все справки и дополнительная информация по номеру горячей линии: +38 (099) 660 - 14 - 00

   

  Настоящее положение является официальным приглашением  для участия в соревнованиях!